Vaga de Emprego – Office Assistant | SALSA JEANS (V.N. de Famalicão)

No âmbito do seu plano de crescimento e internacionalização, a SALSA JEANS, empresa portuguesa do Grupo Sonae, referência no setor de Retail & Fashion Industry e com presença em mais de 40 países, encontra-se a recrutar um Office Assistant para a sua sede em Vila Nova de Famalicão, para integrar a área de People & Talent.

Introdução

Esta é uma excelente oportunidade para adquirir competências e assumir responsabilidades no atendimento presencial e telefónico da empresa, bem como no apoio administrativo às diversas áreas e no contacto com entidades externas, num ambiente internacional e dinâmico.

Benefícios

Ambiente de Trabalho
Ambiente incrível, onde são valorizados o espírito de entreajuda, a união da equipa e a boa disposição. Todos se tratam por tu, não existem barreiras hierárquicas e o contacto com colegas e chefias é próximo e acessível.

Organização
Trabalho com o ERP SAP, com processos bem estruturados, que tornam o trabalho mais fácil e ágil, promovendo a interligação entre departamentos para alcançar objetivos comuns.

Reconhecimento
Forte sentimento de pertença à marca. O contributo individual é valorizado e reconhecido, promovendo motivação e envolvimento diário no trabalho.

Liderança
Feedback contínuo por parte da chefia e dos colegas. Existe espaço para proatividade, desenvolvimento de novos projetos e otimização de processos.

Marca de Sucesso
Trabalhar numa marca de moda reconhecida mundialmente, com forte estatuto no mercado, criando uma ligação emocional para quem gosta de moda e vestuário.

Requisitos

O candidato deverá reunir as seguintes competências:

• Formação académica superior (CTeSP ou Licenciatura) em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas similares (preferencial);
• Experiência profissional em funções administrativas, de suporte ou similares (preferencial);
• Bons conhecimentos de Inglês e Espanhol, falado e escrito (conhecimentos de Francês serão valorizados);
• Forte orientação para o cliente e capacidade de resolução de problemas;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Dinamismo, proatividade, iniciativa e espírito de equipa;
• Simpatia, empatia, resiliência e capacidade de automotivação;
• Capacidade de organização, planeamento e trabalho sob pressão;
• Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e disponibilidade;
• Bons conhecimentos das ferramentas MS Office;
• Residência próxima do local de trabalho.

Responsabilidades e Oportunidades

O profissional irá integrar a área de People & Talent, reportando diretamente ao People & Talent Manager – Corporate, em estreita colaboração com as áreas internas da empresa, tendo como principais responsabilidades:

• Assegurar o atendimento presencial e telefónico da empresa, garantindo a excelência nos contactos internos e externos;
• Apoiar as diversas áreas em tarefas administrativas e no contacto com o exterior, assegurando o correto encaminhamento das situações rececionadas;
• Controlar a marcação das salas de reuniões, otimizando a utilização dos espaços;
• Apoiar no agendamento de reuniões e na gestão de arquivo e documentação;
• Efetuar a marcação e controlo das consultas de medicina do trabalho, em contacto direto com os colaboradores;
• Colaborar nos processos de recrutamento e seleção, nomeadamente na marcação de entrevistas e acolhimento de candidatos;
• Apoiar no agendamento do plano de integração e formação de novas admissões;
• Garantir o registo das ações de formação na plataforma de formação;
• Receber, organizar e direcionar o correio.

Candidaturas

Se pretende integrar uma empresa em constante crescimento e procura uma oportunidade de aprendizagem e especialização em atendimento em contexto internacional, submeta a sua candidatura através do link: https://app.jobvite.com/j?cj=oTd0yfwo&s=Universidades